Étant donné que nous prenons votre vie privée très au sérieux chez NGI Commons, nous résumons ci-dessous les informations les plus essentielles sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.
- Vous avez besoin de plus d’informations? Veuillez consulter notre politique complète en matière de protection de la vie privée ci-dessous.
- Vous cherchez des informations sur la manière dont nous utilisons les cookies? Veuillez consulter notre politique en matière de cookies ici.
- Avez-vous des questions? N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante: commons@ngi.eu.
Nous recueillons vos données à caractère personnel lorsque vous consultez notre site web, vous abonnez à notre bulletin d’information, vous inscrivons à l’un de nos événements et lorsque vous collaborez ou communiquez avec nous. Nous traitons principalement votre identité et vos coordonnées (telles que votre adresse électronique).
Nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement aux fins pour lesquelles vous les avez fournies, telles que la mise à votre disposition de notre site web, l’envoi de notre lettre d’information si vous êtes abonné (e), l’organisation de nos événements et la communication avec vous pour collaborer avec vous ou répondre à votre question ou demande.
En principe, nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers (à l’exception des partenaires du projet NGI Commons, de nos employés et fournisseurs, ou des autorités si nous devons donner suite à une demande). Nous veillons à ce que vos données à caractère personnel restent sécurisées.
Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel, de les rectifier, de les effacer, de vous opposer à leur traitement ou de le limiter. Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez envoyer un courriel à l’adresse suivante: commons@ngi.eu ou introduisez votre demande par l’intermédiaire de notre Formulaire RGPD ici.
Politique en matière de respect de la vie privée
Nous sommes très heureux que vous ayez manifesté votre intérêt pour le projet NGI Commons. Nous attachons une grande importance à la sécurité et à la confidentialité de vos données à caractère personnel. La présente politique en matière de protection de la vie privée vous informe du traitement de vos données à caractère personnel et a été mise à jour pour la dernière fois le 20 décembre 2023.
Nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel lorsque vous:
- Utilisez notre site web (commons.ngi.eu);
- Travailler avec nous ou communiquer avec nous dans ce contexte;
- Communiquer avec nous par courrier électronique, par téléphone ou par tout autre canal de communication numérique;
- Abonnez-vous à notre bulletin d’information;
- Inscrivez-vous à l’un de nos événements.
La présente politique en matière de protection de la vie privée peut être modifiée conformément à l’article 8.
Dans la présente politique en matière de protection de la vie privée, «nous» fait référence à Martel GmbH:
Martel GmbH contre
Ueberlandstrasse 111
8600 Duebendorf
Suisse
commons@ngi.eu
0041 31 994 25 25
Nous sommes responsables de la collecte et de l’utilisation de vos données à caractère personnel de la manière expliquée dans la présente politique en matière de protection de la vie privée. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous contacter par courrier électronique (commons@ngi.eu).
Dans certaines circonstances, des tiers peuvent (également) être responsables du traitement de vos données à caractère personnel. Par exemple, si vous cliquez sur un lien et quittez notre site web. Dans ce cas, nous vous recommandons de consulter les politiques de protection de la vie privée de ces tiers.
LORSQUE VOUS UTILISEZ NOTRE SITE WEB
Lorsque vous consultez notre site web, nous traitons des données à caractère personnel vous concernant (par exemple, dans nos fichiers journaux de serveurs). Les données à caractère personnel que nous traitons sont principalement des informations techniques telles que (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé, (3) le site web à partir duquel vous atteignez notre site web (les référents), (4) les sous-sites web, (5) la date et l’heure d’accès, (6) une adresse IP et (7) le FSI.
Nous utilisons ces informations techniques (1) pour fournir correctement le contenu de notre site web, (2) pour assurer le fonctionnement le plus exempt de défaillances de notre site web et (3) pour détecter et prévenir les logiciels malveillants, les contenus et comportements illicites et d’autres formes potentielles d’abus.
Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à préserver la sécurité de notre présence en ligne.
LORSQUE VOUS VOUS ABONNEZ À NOTRE BULLETIN D’INFORMATION
Lorsque vous vous abonnez à notre bulletin d’information, nous traitons (1) votre adresse électronique, (2) une adresse IP, (3) la date et l’heure de votre abonnement (4).
Nous utilisons ces informations (1) pour envoyer un courriel de confirmation, (2) pour vous envoyer notre lettre d’information, et (3) pour suivre nos lettres d’information (c’est-à-dire si vous avez ouvert la lettre d’information ou cliqué sur un lien dans la lettre d’information) et pour améliorer les futures lettres d’information.
Nous comptons sur votre consentement pour ce faire. Vous pouvez retirer votre consentement (c’est-à-dire vous désabonner de notre lettre d’information) à tout moment en cliquant sur le lien «vous désabonner» au bas de notre lettre d’information. Lorsque vous vous désabonnerez de notre bulletin d’information, nous supprimerons votre adresse électronique de notre liste de diffusion.
Nous utilisons MailerLite pour envoyer nos bulletins d’information et gérer notre liste de diffusion. MailerLite a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir une protection adéquate de vos données à caractère personnel. Nous avons conclu un accord de traitement des données avec MailerLite. Vous pouvez passer en revue APD ici.
LORSQUE VOUS VOUS INSCRIVEZ À UN ÉVÉNEMENT
Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous traitons (1) l’identité et les coordonnées que vous nous avez fournies, (2) votre adresse électronique et (3) d’autres informations nécessaires pour compléter votre inscription à l’événement en question.
Nous utilisons ces informations (1) pour traiter votre inscription et préparer, organiser et sécuriser nos événements, et (2) pour évaluer l’événement et améliorer les événements futurs.
Nous nous appuyons soit (1) sur notre accord avec vous par votre acceptation des conditions applicables, soit (2) sur notre intérêt légitime à pouvoir organiser des événements intéressants ou à promouvoir le projet NGI Commons.
LORSQUE VOUS TRAVAILLEZ AVEC LES ÉTATS-UNIS
Lorsque vous travaillez avec nous (par exemple, si vous avez été orateur lors de l’un de nos événements ou si nous avons eu des contacts avec vous en tant que journaliste pour mettre en évidence le projet NGI Commons), nous traitons (1) l’identité et les coordonnées que vous nous avez fournies, (2) votre adresse électronique et (3) dans certains cas, le nom de l’organisation pour laquelle vous travaillez et l’intitulé de votre poste.
Nous utilisons ces informations pour vous contacter dans le cadre de collaborations, de possibilités ou d’événements (futurs).
Nous nous appuyons soit (1) sur notre accord avec vous, soit (2) sur notre intérêt légitime à développer notre réseau de contacts.
LORSQUE VOUS COMMUNIQUEZ AVEC LES ÉTATS-UNIS
Lorsque vous communiquez avec nous, nous traitons (1) l’identité et les coordonnées que vous nous avez fournies, (2) le contenu de la communication et (3) les détails techniques de la communication elle-même (par exemple, la date et l’heure).
Nous utilisons ces informations pour permettre la communication entre vous et nous.
Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à pouvoir répondre à des demandes, des questions ou des commentaires ou à vous contacter de manière proactive pour toute question de quelque nature que ce soit.
DANS TOUS LES CAS SUSMENTIONNÉS
Les données à caractère personnel susmentionnées peuvent également être utilisées aux fins suivantes:
- À se conformer à nos obligations légales ou à toute demande raisonnable émanant des autorités de police compétentes, des autorités judiciaires, des institutions ou organes gouvernementaux, y compris les autorités compétentes en matière de protection des données. Nous nous appuyons sur notre obligation légale à cet égard.
- Prévenir, détecter et combattre la fraude ou d’autres activités illégales ou non autorisées. Nous nous appuyons sur notre obligation légale à cet égard.
- Pour nous défendre en justice. Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à utiliser vos données à caractère personnel dans le cadre de la présente procédure.
- Informer un tiers dans le cadre d’une éventuelle fusion, acquisition ou scission par ce tiers, même si ce tiers est situé en dehors de l’UE. Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à conclure des transactions commerciales.
En principe, nous ne partageons vos données à caractère personnel avec personne d’autre que les personnes qui travaillent pour nous, ainsi qu’avec les partenaires du projet NGI Commons et avec les fournisseurs qui nous aident à traiter vos données à caractère personnel. Toute personne ayant accès à vos données à caractère personnel sera toujours tenue par des obligations légales ou contractuelles strictes de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel. Cela signifie que seules les catégories de destinataires suivantes recevront vos données à caractère personnel:
- Vous;
- Votre employeur ou vos partenaires commerciaux, mais uniquement lorsque cela est nécessaire aux fins susmentionnées (par exemple, lorsque votre employeur est notre fournisseur ou notre client);
- Nos employés et nos fournisseurs; et
- Les autorités gouvernementales ou judiciaires dans la mesure où nous sommes tenus de partager vos données à caractère personnel avec elles (par exemple, les autorités fiscales, policières ou judiciaires).
Nous ne transférons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE) (l’Espace économique européen se compose de l’UE, du Liechtenstein, de la Norvège et de l’Islande). Nous ne transférerons vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE que si vous ou votre employeur, en tant que client ou fournisseur, avez des bureaux en dehors de l’EEE avec lesquels nous devons communiquer. Si un transfert devait avoir lieu, nous prendrons des garanties suffisantes pour protéger vos données à caractère personnel pendant le transfert (par exemple, en concluant un accord fondé sur des clauses types de protection des données approuvées par la Commission européenne).
NGI Commons est un projet financé par la Commission européenne, ce qui signifie qu’il est possible qu’un (consortium de) partenaire (s) le reprenne à l’avenir à la suite d’un nouveau cycle de financement. Dans ce cas, vos données à caractère personnel peuvent être transférées au (x) nouveau (x) partenaire (s) afin d’assurer la continuité du projet NGI Commons et après que vous en avez été informé (s).
Vos données à caractère personnel ne seront traitées que le temps nécessaire pour atteindre les finalités décrites ci-dessus ou, lorsque nous vous avons demandé votre consentement, jusqu’à ce que vous retirez votre consentement. En règle générale, nous désidentifierons vos données à caractère personnel lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins décrites ci-dessus ou lorsque la durée de conservation légale maximale a expiré. Toutefois, nous ne pouvons pas supprimer vos données à caractère personnel s’il existe une obligation légale ou réglementaire ou une injonction judiciaire ou administrative nous empêchant de le faire.
Nous conservons toutes les données à caractère personnel collectées par l’intermédiaire de notre site web aussi longtemps que nécessaire pour protéger les intérêts légitimes susmentionnés. Nous conservons les informations techniques telles que nos fichiers journaux des serveurs jusqu’à 6 mois après votre visite de notre site web, après quoi elles seront supprimées ou désidentifiées. Nous conservons toutes les données à caractère personnel relatives à un événement jusqu’à 2 ans après celui-ci.
Toutes les données à caractère personnel que nous recueillons dans le cadre de nos interactions avec vous par téléphone, courrier électronique ou d’autres canaux de communication numériques seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour communiquer avec vous, mais aussi pour tenir un registre historique de nos communications. Cela nous permet de revenir à des communications antérieures lorsque vous nous présentez de nouvelles questions, demandes, commentaires ou autres contributions.
La sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel que nous traitons sont très importantes pour nous. C’est pourquoi nous avons pris des mesures pour garantir la sécurité de toutes les données à caractère personnel traitées. Ces mesures comprennent des mesures techniques et organisationnelles visant à protéger nos infrastructures, systèmes, applications et processus. Nous avons également pris d’autres mesures, telles que l’adoption de mesures de politique interne, la limitation du traitement aux données à caractère personnel nécessaires à la réalisation des finalités et la réduction au minimum du traitement des données à caractère personnel.
Vous disposez de certains droits liés au traitement de vos données à caractère personnel: le droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données, ainsi que le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou de le limiter et de retirer votre consentement. Pour exercer l’un de vos droits, vous pouvez introduire une demande écrite à l’adresse suivante: commons@ngi.eu indiquant le droit auquel votre demande se rapporte. Vous pouvez également introduire votre demande via notre Formulaire RGPD ici. Si vous n’êtes toujours pas satisfait (e), vous avez le droit de contacter l’autorité compétente en matière de protection des données.
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de protection de la vie privée de notre propre initiative. Si des modifications substantielles apportées à la présente politique en matière de protection de la vie privée ont une incidence sur les données à caractère personnel collectées, nous vous informerons de la manière habituelle pour que nous communiquions avec vous (par exemple, par courrier électronique ou par publication sur notre plateforme). Notre politique en matière de protection de la vie privée indiquera également la date à laquelle elle a été modifiée en dernier lieu.
Si vous avez d’autres questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante: commons@ngi.eu.
French 
English